Cuadre de Caja por Usuarios

Buenas tardes.

Situación:

Tengo un cliente, que necesita controlar a los cajeros, lo que hacen en el turno de trabajo, hoy día, al final de la jornada, los cajeros imprimen el cuadre de caja, y luego llenan en un formato lo que en realidad sucedió, ya que en el sistema tienen reflejado que cobraron tantos en efectivo, y la realidad fue que le autorizaron cancelar algunos pagos a proveedores en efectivo, también cambiaron algunos cheques del personal por efectivo, etc etc...

Al final los 7 cajeros le entregan al supervisor de caja, el efectivo de cada uno, los cheques (que son muchos....), el soporte de los gastos, los cortes zeta, etc...

El supervisor audita a cada cajero, y hace un resumen en Excel con la sumatoria de cada caja, y luego se sienta a llenar todos los depósitos con los respectivos cheques, y efectivos...en fin mucho trabajo y no hay un control sistematizado...

Solución:
Para resolver esta situación, nosotros acá en S&H Computacion, C.A., le hemos desarrollado una opción que se llama, cuadre de caja por usuario, allí el cajero al final del día, refleja toda lo ocurrido durante su jornada, el sistema le muestra en una pantalla con el total de las ventas, el usuario desde esa pantalla puede cargar los cortes zeta, para luego con el mismo sistema verificar si hay diferencia, también le muestra como fue el desglose de la cobranza, y le da la posibilidad que el usuario postee la información real según las cifras que maneja, en esta pantalla también puede cargar la relación de los cheques, indicando inclusive cual es el cliente responsable del cheque, la relación de efectivo, la relación de la cesta ticket, también puede reflejar la relación de los gastos, asociando los conceptos que se definen para el control de las cajas chica.... en fin un proceso automatizado que le permite llevar un mejor control de los que hacen los cajeros.

El supervisor, lo que hace es verificar este corte de caja, contra los físicos que le entrega, y si hay un error, puede el supervisor anular la relación que hizo el cajero, y volverla hacer según la realidad.

Luego que el cajero valida y verifica los cortes de caja, simplemente con una opción, resumen todas la relaciones de cortes de caja por usuario, y saca los valores resumidos de las cajas.

Luego para hacer los depósitos, simplemente usa la herramienta que ya habíamos detallado en la oportunidad anterior, pero ahora a esta herramienta, le incorporamos una función, de que pueda importar los cheques relacionados en los cortes de caja hechos por los cajeros..... En fin automatizamos un proceso que estaba prácticamente en el aire... y sin control....

Anexo les paso algunas pantallas de los procesos

Anexo 1


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Anexo 2


Anexo 3


Anexo 4


Anexo 5


Anexo 6


Anexo 7

Que excelente trabajo, Richard & su equipo Jamas deja de impresionarnos, esta Buenisimo !!!!

Que tal, ya el cuadre de caja permite mostrar los cheques que aun no han sido depositados, que significa esto, que cuando se hace el cuadre de caja, los cajeras o cajeras deben relacionar los cheques entre otros registros, luego cuando la persona que tiene acceso al Resumen de Cuadre de Cajas y verifica la relacion de cheque, aquellos cheques que no se han sido impreso en el modulo de impresion de depositos, se marcan en rojo, y los que tiene relacion se marcan en azul, de esta manera se puede auditar cuantos dias tarda un cheque en ser depositado, y el porque no se han hecho los que estan en rojo.






Estamos a sus ordenes

Saludos

Buenas tardes, amigos les informo de los ultimos cambios que posee esta gran herramienta, el tema de la generacion en lote de las notas de debitos Administrativas por los efectos por depositar, en la opcion de Resumen de Cuadre de Caja, alli se muestran todas las relaciones realizadas por los usuarios, alli hay una pestalla donse de agrupan todos los cheque recibidos, estos cheques tienen una clasificacion, entre una de ellas esta el de los "Efectos por depositar", que esto no es mas que un cheque con fecha a futuro que entrego el cliente, ya la factura fue rebajada con este cheque, pero en realidad este cliente aun nos debe, de tal modo que hay que crear una N/D Administrativa por este concepto, donde la fecha de emision es la fecha en la que se recibio, y la fecha de Vencimiento, es la fecha del cheque, de esta forma cuando se emite un reporte de vencimiento, puedo determinar cuales cheques estan vencidos para ser depositados.

Bueno con esta nueva opcion lo que se quiere es acelerar este proceso, ya que si la empresa recibe 20 cheques o efectos por depositar, este tiene que crear a cada cliente esta nota de debito, con esta opcion, simplemente se seleccionan los cheque que se quieren generar como n/d, se le indica el tipo de operacion y listo..!!

Saludos

Estimado amigo de S&H.
Reciba mis cordiales saludos.

Tengo un cliente con el cual estoy licitando para el Sistema Administrativo.
El mismo necesita un proceso que genere los libros de ventas y compras en excel, ya que no esta conforme con la manera en que el sistema lo genera (SALIDA A EXCEL). Necesito saber si usted puede realizar dicho proceso adicional que genere dichos libros en excel pero legibles. Si puediera hacerlo, quisiera saber cuanto es el valor de ese desarrollo, ya que de eso depende la venta de la licencia. Cualquier cosa mi correo es servidor_184@hotmail.com
Me escribe alli para estar en contacto y saber si puede hacerse y cuanto es el valor del mismo.
Gracias

Buenos dias.

Solo para informarles, por solicitud de un cliente, le incorporamos una columna donde muestra la cantidad de registros segun la modalidad de pago, esto le permitio ver directamente cuantos documentos tiene asociado cada renglon.

Buenos dias...

Amigos(as) solo por estos pocos dias, el modulo de Cuadre de Caja en 900 Bs. (Instalado)

Hasta el 30-11-2011

Saludos

Buen día,

Algunos de mis clientes me pidieron la posibilidad, que cuando el usuario efectue el cierre de caja, autoimaticamente el sistema envíe un correo con el resumen del cuadre...... bueno ya se los tenemos listo!

Anexo un ejemplo, del cuadre enviado por correo.

Saludos

Buen dia,

Un cliente me pidió que en el envío del cuadre de caja por email, si es posible enviar la auditoria del usuario cuando este elimine algún ítem o cuando deje sin efecto alguna transacción en espera.... con el fin de estar informado de estos movimientos que hace el usuario....  actualmente el se mete a buscar la información de la auditoria del usuario para revisar que paso... le gusta mas que le llegue la información a tener que ponerse a buscarla....

Bueno aca les dejo la muestra de los solicitado...

Saludos

Buen dia,

Ya nuestro proceso de cuadre de caja contempla el manejo del efectivo de las diferentes monedas que sean definidas en la tablas de Monedas de PSKloud administrativo, con esto nuestros amigos de los diferentes paises que contemplan este manejo puedan realizar sus cuadres sin ningun tipo de problemas y con el mayor control posible.

Estamos a sus ordenes