Manejo de mercancia entregada y por entregar

Saludos a toda la comunidad, el motivo de este tema es consultar como puedo manejar en el Adm 9x el siguiente escenario:

Rubro: Ferreteria
1. El cliente pasa por mostrador, y solicita le sea creada una factura con los artículos que necesita
2. El cliente pasa por caja pagando su factura.
3. Cliente pasa por almacén retirando.

Sucede, que una vez facturada la mercancía el sistema la descuenta de inventario, cuando en realidad aun sigue en almacén físicamente, y suele suceder que los clientes no retiran inmediatamente. (obviamente es responsabilidad del cliente)

Pero, esto dificulta a la empresa realizar su conteo físico mensual, ya que no sabe si el dia anterior se facturo algo que aun no se ha entregado.

quisiera saber, si existe algún modo, de poder manejar un reporte, en el que se pueda controlar que mercancía ya fue entregada y cual falta por entregar, o de que modo puedo manejar esta situación.

Atento a sus sugerencias

Buen Dia
Actualmente estamos desarrollando una pantalla para llevar ese control a solicitud de un cliente, quien pidio que el personal del area de almacen tenga una opcion para introducir el numero de factura y se le muestre lo que se ha facturado de manera que el usuario tenga la facilidad de "marcar" como despachada la mercancia e incluso realizar entregas parciales de los articulos

[Nota: No se pudo agregar la imagen dado que el sitio estaba en mantenimiento a la hora de editar esta respuesta]

Por los momentos el diseño de la pantalla esta terminado, solo nos faltan unas pruebas para evaluar el comportamiento del sistema con la adaptacion realizada y los informes para que se pueda tener en cuenta la mercancia faltante por entregar, cabe destacar que en el Master de Ventas hay una opcion para tal fin, pero no hemos determinado el funcionamiento del sistema con dicha modalidad aun

Sin lo desea puede contactarnos para conversar sobre esta opcion

Saludos

Ing. Jose Gregorio Piña
Software Administrativo, F.P.

Skype: softadm
Correo: softadm@hotmail.com

Que tal amigos, nosotros desarrollamos ese proceso adicional ya hace mucho tiempo (no lo habia publicado), recuerdo que lo hicimos para una empresa que vende linea blanca, y efectivamente como dices EmersonRms, el cliente, primero factura y luego puede retirar la mercancia al momento o dias despues, este proceso solicita el numero de documento, bien sea el fiscal o el documento de premium-soft, y a partir de este controla la entrga generando notas de entrega, y llevando un control de la mercancia pendiente por entregar.

Tambien permite, "desbloquear" la mercancia para que permita ser despachada sin estar pagada la factura, osea que se lleven la mercancia con facturas a creditos, esta opcion es controlada, ya que se asigna a la persona autorizada.

te voy a colcar algunas pantallas para que veas el proceso, si quieres un demo, no dudes en contactarme..

Saludos

Pantalla 1, donde se selecciona el documento pendiente por despachar



Pantalla 2, luego de seleccionar la factura, se selecciona el item a despachar, y este se puede despachar por partes, por ejemplo, un cliente compro 4 neveras, pero solo en la camioneta entran 2, alli se hace el despacho parcial, quedando pendiente 2



Pantalla 3, al totalizar el proceso, este genera una nota de entrega para llevar el control de lo entregado



Pantalla 4, en la siguiente pantalla puedes imprimir los documentos pendientes por entregar



Pantalla 5, en esta pantalla, el usuario autorizado puede desbloquear el documento para ser despachado.



luego cuelgo el video donde muestro el proceso en caliente

Lo Prometido, anexo video explicativo del proceso adicional de despacho en base a factura



Saludos

Excelente Aporte Colega
Muy completo el proceso adicional, le felicito por este desarrollo, me parece que cubre el requerimiento planteado
Saludos
JgP