Detalles significativos en el modulo de compra

Buenas Tardes coloco algunos detalles que me han parecido significativos en el modulo de compra&gastos

-- Cuando se cancela un gasto/factura de un proveedor el sistema pregunta la cuenta de clasificacion con la que se va a casar el pago en el modulo de banco, pero si es de contado osea se paga en efectivo por donde colocamos el tipo de pago....???? comento esto porque si nos vamos a informes y en las transacciones de pago el sistema nos pregunta el tipo de operacion por si queremos filtrar los pagos realizados, y entonces vuelvo a preguntar en que parte de la ventana de pago cuando cancelamos una factura de cuentas por pagar nos pregunta el tipo de operacion???? a mi parecer hay una omision en ese modulo y seria buenisimo que tambien colocalar el tipo de operacion ya que es la unica opcion que sale en listas de transacciones. ( tambien seria buenisimo que tambien le colocaran como filtro la cuenta de clasificacion)

Atentamente

Jose Angel Lucena
Soluciones Integrales Jaylin, c.a.
Barquisimeto Estado Lara.
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En mi opinión los pagos en compras solo deben estar asociados a las facturas en el reporte, esto si seria util dado que los conceptos que estan estrechemante relacionados a las facturas ya se han indicado cuando se hace el registro de las mismas, por ejemplo si se compra un material llamado "codo de 1 pulg " en la factura se debe especificar el tipo de operacion que contablemente tiene una cuenta a la que apunta, es decir, una cuenta contable, por ejemplo (Compra de materiales).

Si la factura es a credito, el pago lleva asociada es la cuenta contable del proveedor y esta a su vez es innecesaria en la pantalla de pagos ya que el proveedor ya debe tener asociada su cuenta desde su ficha de proveedor, ahora bien en el caso que sea un sistema sin contabilidad, si se puede especificar la cuenta clasificadora que apunte a los proveedores.

Si la factura es a contado, la cuenta clasificadora que debe especificar no es otra que caja principal o caja, si el pago es en efectivo y si es con cheque , se especifica es el banco que debe estar registrado desde las cuentas clasificadoras.

En fin el enfoque contable es asi: Las facturas se asocian al tipo de gasto y los pagos se asocian es al documento origen y al fondo que otorgue el dinero, es decir, caja o banco.

Con este enfoque se logra una concordancia completa con el trabajo que hagan los contadores a nivel contable.

Ing. Jesus Lopez
Consultor Premium Soft