Existencias inactivas

Buenas Tardes.

Mi pregunta es simple, en que consisten las existencias inactivas dentro del sistema?. Cómo se generan, para que sirven y como se pueden eliminar.

El problema que tengo es que hay algunos productos a los cuales les aparecen cantidades en las existencias inactivas sin ninguna razon aparente y esto me resta existencia fisica en el inventario. Y no encuentro una explicacion de donde salieron ni de como eliminarlas.

Leonardo Vásquez
serafindehielo@gmail.com

Las existencias inactivas, son aquellas que estan almacenadas en depositos marcados como inactivos, en la ficha de almacenes o depositos existe la posibilidad de indicar si son activos o inactivos, se marcan como inactivos cuando aun teniendo existencias no puede ser vendida, por ejemplo articulos que esten dañados o en RMA, o articulos que esten apartados para produccion como materia prima, o articulos nuevos que aun no han sido etiquetados, etc. esos articulos SI SON VALORADOS desde el punto de vista fiscal y de INVERSION DE INVENTARIO (COSTO DE INVENTARIO) pero no pueden venderse, es por ello que afectan la existencia denotandola como INACTIVA, para sacar articulos de ese almacen simplemente de hace un traslado de inventario o una opcion de cargo y descargo.

Ok, muchas gracias por la explicación y disculpen las molestias. Por lo menos ya se lo que son y para que sirven.

Ok, revisando bien las tablas me doy cuenta del porque tengo existencias inactivas y lo publico por si este caso se repite en algun otro lugar.

Nosotros manejamos 1 solo almacen. Almenos así ha sido desde que entre a la empresa hace año y medio con algunas excepciones en unas sucursales pero eso ya se cambio a 1 solo almacen. El hecho es que cuando antes habian varios almacenes, se realizaron operaciones como cargo y descargo, facturas de compra y venta, guias de despacho etc que quedaron registradas en las tablas correspondientes. Y que pasó?, se borraron los almacenes pero esas operaciones aun quedan grabadas y cuando se realiza el recalculo de existencias teniendo esas operaciones viejas cargadas, el sistema toma los items que estaban registrados en los almacenes viejos (que ya no existen) como existencias inactivas y uno no tiene forma de sacarlos de alli porque no hay mas almacenes en el sistema.

Las coloca en el campo INACTIVA pero no hay numero de almacén. Que solución encontré?, sencillamente me meti en la tabla Articulo para identificar todos los productos que tenian existencias inactivas y anote sus codigos. Luego me meti en la tabla de Kardex y filtre y ordené la información para que me mostrara solo las operaciones de dichos articulos y en orden de almacén (en blanco primero). Y ya identificadas y comprobadas las operaciones que generalmente eran del año 2005 o 2006.. procedi a eliminarlas, ya que no puedo editar los campos de la tabla Opermv para cambiar su almacen.

Como son operaciones históricas, es posible que una mejor solución sea respaldar la informacion de ese año y luego borrarla toda de la BD operativa, no se. Alguna opinion?

Es mejor revisar para impedir que sean borrados almacenes que tienen algún movimiento en su historia.

Permitirlo es dejar registor en la base de datos sin relación alguna que pueden afectar otros procesos y a los informes. Arrojando datos falsos, como en tu caso.

Saludos