USA EXISTENCIA

Buenas, cuando se crea un nuevo producto, ¿que significa usa existencia? esto trae dos opciones para marcar, SI y NO. "SI" viene marcada por defecto, ¿que pasa cuando se marca NO?

Gracias por sacarnos de la duda

Saludos desde Paraguaná

Cuando defines que un artículo no usa existencia implica que para los procesos de facturación no se toma en cuenta el inventario de la existencia física del producto, pues simplemente no se maneja. Es el caso cuando se presta un servicio, honorarios profesionales y otros que no requieren de existencia. El artículo tampoco maneja kardex pues tampoco maneja existencia, no está asignado a uno o mas depósitos en específico. También he utilizado artículos sin existencia para aquellos artículos de inventario que creo que sean del tipo integrado bajo la figura del "combo", pues no maneja una existencia definida, y en todo caso dependería de la existencia de cada uno de los componentes del artículo integrado.

Gracias Carlos, así sospechaba que funcionaba el asunto, eso significa que podríamos colocar un costo de flete a nuestro despacho y marcar No usa existencia.

Ahora tengo otra duda, ¿como puedo hacer para que ciertos artículos (no todos), no se puedan ver la existencia con F4?, me explico, supongamos que tenemos el artículo COD 38, y preferimos que el cajero de ventas no sepa que existencia hay en cualquiera de los depósitos, ¿como le hago?

Saludos desde Paraguaná

El caso que planteas del flete es una opción para crear un artículo sin existencia. No he conocido una opción que impida verificar la existencia de un artículo, de hecho, me parece ilógico; un vendedor debe conocer la existencia del producto a facturar siempre en el (los) depósito(s) que maneja. De lo contrario si no es suficiente la existencia del producto a facturar se encontraría con el aviso que no tiene existencia y tendría que tantear inclusive.

Si, es cierto Carlos, sin embargo, en nuestro caso tenemos un detal y tres depósitos. Yo sugeriría que se pusiera una opción para que se pueda o no ver la existencia de artículos en los depósitos.

Gracias por tu ayuda, un abrazo

Hice la prueba para ver que posibilidades se pueden aplicar en el sistema en la revisión 2011.09.02 y encontré lo siguiente. En un artículo de inventario tu puedes definir el Depósito exclusivo para las ventas, al igual que para las compras. En la definición de usuarios puedes definir a un usuario un depósito como exclusivo, es decir, no registra operaciones en otros depósitos. Definí al usuario que trabajara con un solo depósito de manera exclusiva y que el artículo maneja ese depósito para las ventas; el resultado fue que al momento de hacer búsquedas del artículo en los módulos de facturación el sistema solo arroja las existencias en el depósito que definí como exclusivo y para ventas. Pero, si usamos cualquiera de las opciones para consultar existencias, arroja las existencias de los productos en todos los depósitos. Espero te sirva de ayuda.

Me parece interesante y lo voy a probar, sin embargo, mi idea es que el articulo tenga la opción de dejarse ver o no en los depósitos, (algo así como "suspendido para ventas"), pero sencillamente que si se pueda vender sin dar la existencia, la otra opción similar es "uso interno" pero con esta no se puede ni ver ni facturar, cumple otra misión y la utilizamos constantemente con algunos artículos.

Supongamos que el cajero me interesa que sepa cuanto hay de existencia de los siguiente códigos, CM01, JO05, HH12, pero no me interesa que sepa cuanto existe en los depósitos del código VBF01.

De todas formas probaré con esta formula que me brindas.

Un abrazo y muchas gracias Carlos por tu ayuda

Hice la prueba que me recomiendas Carlos, es cierto, solo le da los resultados de la existencia del deposito "ventas", esto sirve, sin embargo, al apretar F4 + F4 si puede ver las existencias de todos los depósitos (como tu mismo indicas).

Entonces la idea sería (para futuras versiones y si se pudiera claro), colocar una opción que en el momento de registrar un nuevo producto (inclusive que sirva en ya los registrados) que puede decir

Podrá ver F4? SI - NO

Bueno, nuevamente gracias por tu idea ya que nunca la había probado, funciona muy bien.

Saludos desde Paraguaná