Modificación de Presupuestos y/o pedidos

Buena Noches,

Manejo una version revisada en fecha 02-05-2011 que no me permite realizar ninguna modificacion de presupuestos y/o pedidos. Antes de tener esta actualizacion manejaba una revision de principios de 2010, no recuerdo exactamente la fecha, pero me permitia hacer modificaciones de estos documentos desde la ventana donde se realizan, tildando un recuadro que se ubicaba justo al lado del numero de documento aperturandose una lista de documentos. Esta era una funcion de mucha utilidad para mi empresa, ya que por el tipo de negocio es comun tener que realizar modificaciones de pedidos antes de realizar la facturacion.

Alguna explicacion o ayuda al respecto que pudiera activar nuevamente la funcion lo agradeceria mucho

La opción de modificar presupuestos ha sido removida de las revisiones mas recientes del sistema. No está disponible ya en ninguna de las revisiones recientes. Deberás emitir un nuevo presupuesto, para el cual puedes importar los datos de uno ya emitido y modificar lo que desees.

En primer lugar, muy agradecido por el interes de orientarme. Si efectivamente era el procedimiento que estaba aplicando, importar el documento en un nuevo presupuesto, pero implica crear uno nuevo con otra numeracion e incluso fecha si lo hicieras en dias diferentes. No se que fundamento legal o tecnico determinò la eliminaciòn de esta funciòn, pero serìa bueno analizar la posibilidad de reintegrarlo a futuras versiones.

No se si hay un fundamento legal sólido al respecto, pero comparto el criterio de la gente de Desarrollo de no permitir modificaciones al documento. Un presupuesto representa el compromiso de un vendedor por el lapso que establece de mantener la existencia de un producto y de ofrecerlo en el precio presupuestado. Si se permite libremente modificar esta información, nunca quedará un registro fiel de lo que se ha ofrecido a los clientes, convirtiéndose en una estafa incluso si se modificara el precio por ejemplo, aun inclusive si este cambiara porque vino un nuevo lote del artículo.

Bueno todo es cuestion de la etica de la empresa, y particularmente pienso que con o sin modificacion de presupuestos sencillamente la empresa que de manera irresponsable no quiera respetar un precio podra valerse de cualquier artimaña para escusarse. Por otro lado, el registro fiel siempre estarà del lado del proveedor y no del consumidor, por lo que el cliente no tiene acceso a esa informacion, a menos que se le de impresa en hoja cosa que respaldaria sobre el nuevo presupuesto modificado.

En mi caso particular trabajarlo en formato de presupuesto o pedido era indiferente ya que manejo por preventa mis productos y muchas veces los clientes añaden o eliminan lineas a sus pedidos con una frecuencia que no tienes idea.

No se si alguna otra empresa haya tenido el mismo inconveniente que yo, pero pienso que la idea de las revisiones es la de ir puliendo y mejorando cada vez mas el programa, complementandolo a las necesidades de sus clientes y este medio del foro es una ventana para lograrlo. Por eso, nuevamente comento la posibilidad de que la gente de desarrollo analice la posibilidad de reactivar la funcion en venideras revisiones.

Muy agradecido por el interes mostrado en el tema y espero su atencion en otra oportunidad

El 100% de los clientes ya esta habituado a los terminos usados en un presupuesto que indican: PRECIOS y CANTIDADES SUJETOS A CAMBIOS SIN PREVIO AVISO, bajo esta premisa, el emisor de un presupuesto puede efectuar cambios a discresion para poder suplir un determinado bien o servicio, lo demas en convenio, es decir, conocimiento de ambas partes

No comparto la ligereza de decir que el 100% de los usuarios conocemos que los Presupuestos pueden cambiar sin previo aviso. Si leemos el artículo 40 de la Ley para la defensa de las personas para el acceso de bienes y servicios este afirma:

"Los bienes y servicios puestos a disposición de las personas en el
territorio nacional deberán tener, incorporar o llevar consigo, información en
idioma oficial, veraz, preciso, comprensible y suficiente sobre sus características
esenciales, en los siguientes aspectos, sin perjuicio de las que establezcan
sobre la materia las normativas especiales:
5. Presupuesto de ser el caso, indicando con claridad y de manera
diferenciada el precio del bien o servicio y el importe de incrementos o
descuentos, y de los costos adicionales por servicios, accesorios,
financiamiento, aplazamiento o similares, expresado en la moneda de curso
legal"

Si un cliente te solicita cambios en el Presupuesto, lo correcto es extender una nuevo de manera que todos los parámetros requeridos por ley se cumplan. De la modificación del costo de un producto, ésta solo es permitida si el artículo presupuestado llega en un lote nuevo con un precio distinto. El incremento de precios en artículos por ajuste del precio de compra no está permitido por la ley. Si cambia la disponibilidad del inventario del producto, se debe extender un nuevo presupuesto, pues cambia también el precio del presupuesto.

Ya que el tema esta bien interesante opino basado en la experiencia que he tenido con dos clientes en particular:

El caso esta en que algunas empresas emiten un presupuesto basado en un proyecto inicial y que por ser tan complejo el mismo a medida que se va ejecutando puede haber modificaciones, bien sea por aumento de precios, descuentos, acuerdos, agregado de items o eliminación de los mismos.

Estas empresas emiten un presupuesto inicial con un número que lo identifica, éste va a consideración por el cliente y lo aprueban, esto genera administrativamente una serie de pasos, por ejemplo en ministerios, fundaciones o grandes empresas.

Que sucede, el número de presupuesto no puede cambiar porque ya forma parte de un espediente.

Concretamente, uno de mis clientes que trabaja con proyectos de metalmecanica, emite un presupuesto y luego por mutuo acuerdo lo van modificando, porque? a razón de que por parte de su cliente quieren agregar o quitar algo del proyecto inicial. A veces sucede que por aumentar el presupuesto quieren una mejora en el precio.

Nosotros solucionamos utilizando la referencia como número de presupuesto e internamente cada presupuesto tiene el propio generado por el sistema. Lo beneficioso es que queda registro cronologico de lo que fue pasando, el inconveniente es que se debe manejar el numero de presupuesto manualmente.

Eso pasa con muchas empresas que trabajan de esa manera. La solución puede estar en que el sistema maneje un segundo numero que agrupe todos los presupuestos relacionados.

Saludos

Exelente aporte InversionesJMC, creo que captaptes perfectamente la esencia del planteamiento, Analizarè la posibilidad de aplicar tu sugerencia en mi empresa.
Gracias

Yo creo que la solucion es sencilla, es que Premium, cree un parametro donde la empresa decide si se puede modificar presupuesto o no, y es la empresa quien determine esta condicion.

por defecto, estaria bloqueado, la empresa simplemente tendria que activar esta condicion y listo, sigue trabajando como lo venia haciendo desde hace mucho tiempo, ya seria la empresa la que determine como va a manejar el tema del presupuesto y no el sistema que lo imponga.

Saludos

PD:este es un tema que tambien en una oportunidad se toco con la Anulacion de Facturas y Recibos, actualmente el sistema tiene bloqueado esta condicion, por cuestiones contables, manejo de impresoras fiscales, etc, etc, pero simplemente hay empresas que si anulan recibos y facturas, por ejemplos, la que todavia utilizan Forma Libre. He tenido que instalarle una version del año 2009-06-11, que es una de las ultimas que permite realizar esto, ya que el sistema despues de esa fecha impone esta condicion.